1. Tarjouspyyntö sertifioinnista
Sertifiointilaitokselle toimitetaan perustiedot, joiden avulla se voi laskea tarjouksen: yrityksen vuotuinen energiankulutus, käytössä olevien energialajien määrä (esim. sähkö, kaukolämpö, polttoaineet) ja merkittävimmät energiankäyttökohteet (prosessit, laitteet tai rakennukset). Lisäksi ilmoitetaan niiden henkilöiden määrä, joiden työtehtävät vaikuttavat energiatehokkuuteen (esimerkiksi energia-asioista vastaavat ja prosesseja ohjaavat henkilöt).
2. Sertifiointiauditointi
Auditointi toteutetaan kahdessa vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa käydään läpi energianhallintajärjestelmän dokumentointi ja tunnistetaan mahdolliset puutteet ISO 50001:n vaatimuksiin nähden. Puutteiden täydentämisen jälkeen siirrytään auditoinnin toiseen vaiheeseen, jossa tarkastellaan toimintaa käytännössä. Jos auditoinnissa esiintyy puutteita vaatimustenmukaisuudessa, kirjoitetaan niistä poikkeama. Poikkeamien korjaamiselle on aikaa kolme kuukautta.
3. Sertifikaatin myöntäminen
Poikkeamien korjaavien toimenpiteiden jälkeen myönnetään sertifikaatti, joka on voimassa kolme vuotta. Sertifikaatin yhteydessä myönnetään myös DEKRA-sinetti.
4. Seuranta-auditointi
Vuosittain tehdään suppeampi seuranta-auditointi, jolla varmistetaan, että toiminta vastaa edelleen ISO 50001:n vaatimuksia.
5. Uudelleensertifiointiauditointi
Kun sertifikaatin voimassaolo on päättymässä, tehdään kattavampi uudelleensertifiointiauditointi. Sen perustella myönnetään uusi sertifikaatti, joka on taas voimassa seuraavat kolme vuotta.